学習を進めるうちに「売掛金は分かったが、買掛金や支払手形の流れが混乱する」「決算時に未払や手形の処理でつまずく」と感じることは多いです。本記事は第176回（売掛金）で学んだ受取側の考え方を踏まえ、支払側である買掛金・支払手形の発生から決済、消込、相殺までを表で整理します。まずは無理せず、一つずつ着実に確認していきましょう。前回の記事は検索で「第176回（売掛金）」を参照してください（内部リンク）。

なお、表は列数を揃えて整理しています。幅が広くなる場合、スマホ表示では横スクロールで閲覧できることを想定してください。

全体フロー（発生→決済→期末残高→相殺）

段階	典型的な仕訳（借方→貸方）	決算時の留意点
仕入（掛）発生	仕入／買掛金	納品済みで代金未払いのものは、決算日現在の買掛金に計上する。
支払（現金・当座預金）	買掛金／現金（当座預金）	支払伝票と銀行出金を照合する。支払日と銀行での処理日にずれがある場合は、当座預金残高との関係に注意する。
支払手形による支払	買掛金／支払手形	振り出した手形は自社の手形債務となる。決算日現在で満期前のものは、支払手形として負債に残る。
支払手形の満期決済	支払手形／当座預金	満期日の引落しを確認する。決算日現在で未決済の支払手形を誤って消し込まないようにする。
相殺（相手方と相殺合意）	買掛金／売掛金	相殺の合意日・金額を証憑で確認し、帳簿と実際の取引条件を一致させる。

代表的仕訳表（発生→決済・手形関係）

事象	仕訳（借方／貸方）	決算時に注意する点
掛仕入	仕入／買掛金	納品済みで代金未払いのものは買掛金に計上する。請求書が未着でも、納品などの事実に基づいて確認する。
買掛金の支払（現金）	買掛金／現金	支払日が決算日の翌日以降であれば、決算日現在では買掛金を残す。出金伝票とも照合する。
買掛金の支払（当座預金）	買掛金／当座預金	振込手数料を会社が負担した場合は、その処理も確認する。
支払手形の振出し	買掛金／支払手形	振出日と満期日を記録する。決算日現在で満期前の手形は、支払手形として負債に計上する。
支払手形の満期決済	支払手形／当座預金	満期日の引落しが決算後であれば、決算日現在では支払手形を負債として残す。

手形割引は通常、受取手形の所持人が受取手形を満期前に現金化する取引です。支払手形の振出人が自ら振り出した支払手形を割り引いて債務を消すものではありません。振出人の支払義務は、原則として満期決済まで残ります。

消込・銀行照合（チェックポイント）

問題例	原因	チェックポイント（照合作業）
買掛金残高と仕入先の請求書が一致しない	請求書の未着・誤記入・相殺漏れ	仕入伝票、納品書、請求書を突合し、相殺合意の有無も確認する。
銀行残高と当座預金帳が一致しない	記帳時期のずれ、銀行手数料、引落しの未反映	当座預金残高調整表を作成し、帳簿または銀行明細に未反映の入出金がないか確認する。
支払手形の消込が未完了	振出し・満期決済・引落しに関する情報不足	手形発生票と手形帳を突合し、振出日・満期日・引落日を確認する。

買掛金・支払手形と貸倒処理の区別

対象	考え方	注意点
自社の買掛金・支払手形	自社が支払うべき債務であり、自社側で貸倒損失や貸倒引当金の対象にはしない。	「貸倒損失／買掛金」「貸倒損失／支払手形」といった処理は、債権と債務を取り違えている。
自社の売掛金・受取手形	取引先から回収する債権であり、回収不能や貸倒見積りを検討する場合はこちらが対象となる。	貸倒処理の具体的な要件や税務上の取扱いは、債権側の事実関係に基づいて確認する。
自社振出手形の不渡り	自社の支払不能であり、自社が保有する債権の回収不能ではない。	支払手形を貸倒損失として処理せず、支払側の問題として区別する。

付録：週次チェックリスト（5分でできる5項目）

項目	チェックポイント
未払金・買掛金の新規発生の有無	当週の仕入伝票と請求書を照合し、未払いの債務が正しく計上されているか確認する。
支払予定の手形一覧の確認	満期日・金額を確認して資金繰りに反映し、満期日の引落し漏れがないようにする。
当座預金の未反映取引	帳簿または銀行明細に未反映の入出金がないか照合する。
相殺・手形決済の確認	相殺合意書、手形台帳、銀行明細などを確認し、処理内容を記録する。
支払資金に関する異常の有無	満期到来額と当座預金残高を確認し、支払手形を決済できる資金があるか確認する。

短時間練習問題（3問）

以下の問題では消費税の処理を論点とせず、記載された金額をそのまま仕訳金額として扱います。

問題1

3月20日に商品を掛けで仕入れ、代金は100,000円（支払条件：掛け30日）だった。決算日は3月31日であり、この仕入取引が決算日まで未記帳だったことが判明した。決算整理で行う仕訳を示しなさい。

問題2

4月1日、買掛金200,000円の支払いのため、満期日を4月30日とする支払手形を振り出した。決算日は4月15日であり、支払手形は決算日現在で未決済である。4月1日の仕訳、決算時の取扱いおよび満期決済時の仕訳を示しなさい。

問題3

取引先Aへの買掛金150,000円について、期末（12月31日）に相殺の合意があり、同額の自社の売掛金と相殺することになった。期末の仕訳と相殺に関する確認事項を示しなさい。

解答と解説

問題1の解答

仕訳	解説
仕入　100,000／買掛金　100,000	本来は3月20日の仕入時に記帳する仕訳である。今回は決算日まで未記帳だったため、決算整理で計上する。3月20日に記帳済みであれば、期末に同じ仕訳を重ねて行う必要はない。

リマインダー：小さな未払いを見落とすと期末残高がずれるので、仕入伝票、納品書、請求書を突合しましょう。

問題2の解答

時点	仕訳	解説
4月1日	買掛金　200,000／支払手形　200,000	買掛金を支払手形による債務へ振り替える。
4月15日（決算日）	追加仕訳なし	支払手形は満期前で未決済のため、決算日現在の負債として200,000円を残す。4月1日の仕訳が記帳済みであることを前提としている。
4月30日（満期決済時）	支払手形　200,000／当座預金　200,000	満期日に当座預金から引き落とされた時点で、支払手形を消し込む。

リマインダー：支払手形は自社の債務です。受取手形の割引と混同せず、振出しから満期決済までの残高を追いましょう。

問題3の解答

仕訳	解説
買掛金　150,000／売掛金　150,000	相殺合意に基づき、同じ取引先に対する債権と債務を消去する。相殺の合意書や双方の承認日・合意金額を証憑として保管する。

リマインダー：相殺では、受取側の売掛金と支払側の買掛金を同額だけ消し込みます。第176回（売掛金）の内容とあわせて確認しましょう。

よくあるミスと対策

誤り	起こりやすい状況	対策
納品済みだが請求書未着のため未計上	請求書の到着遅延	納品伝票や納品書をもとに、仕入れと買掛金の計上要否を確認する。後日、請求書とも照合する。
手形の振出日と満期日の記録漏れ	手形台帳の未更新	手形帳で満期を管理し、週次チェックリストで支払予定を確認する。
支払手形を受取手形のように割引処理する	振出側と受取側の混同	支払手形は自社の債務、受取手形は自社の債権と区別し、支払手形は満期決済まで負債として管理する。
相殺の承認書類がないのに相殺処理する	口頭での合意のみで処理	書面やメールなどの合意記録を保存し、帳簿と証憑を一致させる。

まとめ

買掛金と支払手形は、発生→支払手形への振替→満期決済→消込という流れを丁寧に追うことが理解の近道です。決算時には、納品済みで請求書が未着の仕入れや、決算日現在で未決済の支払手形を見落とさないようにしましょう。

また、買掛金と支払手形は自社の債務であり、貸倒処理の対象となる売掛金・受取手形とは立場が異なります。短い週次チェックと練習問題を継続し、発生から決済までの仕訳を確実に身につけていきましょう。