【Part2-1】お金の流れと「取引」の考え方（会計・簿記ゼロ入門①）
ここからは、Part 2：会計・簿記ゼロ入門に入っていきます。
今回（Part2-1）のテーマは、簿記のいちばん土台になる考え方──
「お金の流れ」と「取引」です。
簿記は、かんたんに言えば
「お金やモノがどう動いたか」を、決められたルールでメモする作業
です。その「動き」の最小単位が「取引」です。
1．まずは家計のお金の流れからイメージしてみる
いきなり「会社」の話をすると難しく感じるので、
まずはふつうの家庭（家計）のお金の流れをイメージしてみましょう。
- 毎月、給料が銀行口座に入る
- 家賃や光熱費、スマホ代が口座から引き落とされる
- スーパーで食材を買うときに、現金やカードで支払う
- たまにボーナスが入る、税金が引かれる
こんなふうに、
「お金が入ってくる」「お金が出ていく」を繰り返しながら、
1か月、1年の生活が回っています。
家計簿は、この「入った」「出た」をノートやアプリに書き残したものですよね。
簿記も、基本はこれとよく似ています。
2．簿記でいう「取引」とは何か？
簿記の世界では、お金やモノが動いた出来事を
「取引」と呼びます。
たとえば、会社でこんなことが起こったとします。
- 商品を現金で仕入れた
- お客さんに商品を売って、代金を現金でもらった
- 給料を従業員に支払った
- 銀行からお金を借りた
これらはすべて、簿記でいう「取引」です。
共通しているのは、
- 会社のお金やモノの状態が変わっている
という点です。
逆に、「社長が雑談をした」「会議をした」など、
お金やモノの状態が変わらない出来事は、
簿記の上では「取引」にはなりません。
3．「お金が動けば取引」だけではない
もう少しだけ踏み込んでみましょう。
「お金が動いたら取引」と言いましたが、実はお金が動かなくても取引になるケースがあります。
たとえば、
- 商品を「掛け」で仕入れた（今は払わない・後で払う約束）
- お客さんにツケで売った（今はもらわない・後で払ってもらう）
- 月末時点で、まだ払っていない給料や電気代が残っている
こうした出来事は、
- お金そのものはまだ動いていない
のに、「あとで払う義務が増えた」「あとで受け取る権利が増えた」
という意味で、会社の状態は確実に変わっています。
簿記では、こうした「あとで払う・あとでもらう」の約束も、
きちんと取引として記録していくのが大きなポイントです。
4．1つの取引の前後を「箱」でイメージしてみる
「取引」のイメージをつかむために、
会社をいくつかの「箱」に分けて考えてみましょう。
たとえば、
- お金の箱（現金・預金）
- モノの箱（商品・備品など）
- 借金の箱（銀行からの借入金など）
- 会社の元手の箱（資本金など）
というイメージです。
「商品を現金で仕入れた」という取引なら、
- お金の箱が減る（現金が出ていく）
- モノの箱が増える（商品が手に入る）
という変化が同時に起きています。
簿記は、この「どの箱が増えて、どの箱が減ったか」を、
あとで見ても分かるように記録していく作業です。
この「箱の増減」のルールを、もう少し厳密にしたものが仕訳になります。
5．家計と会社の「取引」の違い
家計と会社の取引には、共通点と違いがあります。
共通点
- お金が入る・出るという意味では同じ
- 「何に使ったか」「どれくらい残っているか」を知るために、記録が必要
違い
- 会社は「儲け（利益）」をきちんと計算する必要がある
- 取引先や銀行、税務署など、外部に説明する責任がある
- 「お金が動いた瞬間」だけでなく、「約束が発生した時点」で記録する
家計簿は、
- 実際にお金が出たとき・入ったときに書く
ことが多いですが、会社の簿記では、
「約束をした時点」で取引として記録するという点が大きな違いです。
6．「取引かどうか」を判定するミニチェック
最後に、「これは取引か？」を判断する簡単なチェックを用意しておきます。
次のうち、簿記の世界で「取引」として記録しそうなものはどれでしょうか？
- 社長が社員とランチミーティングをした
- 取引先に商品を売り、代金を現金でもらった
- 来月の展示会の打合せをした
- 電気代の請求書が届いた（まだ支払っていない）
答えは…
- 2と4が「取引」です。
2は、お金が動いて商品が出て行っているので分かりやすいですね。
4は、まだ支払っていないものの、「支払わないといけない義務」がはっきりした瞬間なので、
会社の状態が変わった＝取引として記録します。
1や3は、会社にとって大事な出来事ではありますが、
（それ自体では）お金やモノの状態が変わっていないので、
簿記上の「取引」にはなりません。
7．今回のまとめと次回予告
今回は、
- 家計のお金の流れと、会社のお金の流れの共通点・違い
- 簿記における「取引」とは何か
- お金が動かなくても取引になるケースがあること
- 「箱」の増減として取引をイメージする、という考え方
を見てきました。
次回は、
【Part2-2】資産・負債・純資産・収益・費用をざっくりイメージで掴む
として、さきほど出てきた5つの「箱」それぞれの中身を、
もう少し丁寧にイメージしていきます。